أنواع النفقات

يُقصد بالنفقات Expenses هي كل ما تتحمله الشركات أو الأعمال من تكلفة للعمليات التي تقوم بها لتوليد الإيرادات وتحقيق الأرباح، وتشتمل النفقات المشتركة بين الشركات على كل من المدفوعات للموردين، وأجور الموظفين، وعقود الإيجار، واستهلاك المعدات، وغيرها العديد من النفقات الأخرى، هذا ويُسمح للشركات أن تقوم بحذف النفقات المعفاة من الضريبة عن الإقرارات الضريبيّة الخاصة بها؛ وذلك لخفض دخلها السنوي الخاضع للضريبة والمسؤولية المترتبة عليها.

ويمكن اعتبار النفقات بأنَّها تخفيض في قيمة الأصل حيث يتم استخدامه للحصول على الإيرادات، ويتم عادةً تحويل النفقات إلى استهلاك في حال كان من المقرر استخدام الأصل على المدى الطويل، ويتم تحميلها بشكل نسبيّ على مدار السنوات، وفي حال كانت النفقات لأصل يتم استهلاكه فورًا مثل الرواتب، فيتم تحميلها إلى حساب النفقات مباشرةً، حيث عرف مجلس معايير المحاسبة الدوليّة النفقات بأنَّها تخفيض تدريجيّ للفوائد الاقتصاديّة خلال فترة معينة على شكل تحويلات أو تدفقات نقديّة أو استنفاذ عدد الأصول، لذلك من الممكن اختصار تعريفها بأنَّها تدفقات خارجيّة واستخدام الأصول كجزء من عمليات الشركة لتوليد الإيرادا.^[١][٢]

ما هي أنواع النفقات المحاسبيّة؟

يمكن اعتبار النفقات بابًا واسعًا يشمل العديد من الأشكال والأصناف، ولكن بشكلٍ أساسيّ تمَّ تقسيم النفقات إلى ثلاثة أنواع أساسية، وفي ما يأتي توضيح لأبرز ما جاء في كلٍّ منها:^{[٣][٤][٥][٦]}

1- النفقات الرأسماليّة

يشير مفهوم النفقات الرأسماليّة إلى الأموال التي تستخدمها الشركات لشراء أو ترقية أو إطالة عمر أحد الأصول الموجودة لديها، هذا وقد تمَّ تصميم النفقات الرأسماليّة لاستخدامها في الاستثمار في الأصول وتحسين الوضع الاقتصاديّ طويل الأجل للشركة، كما قد تُعد النفقات مفيدةً للشركات نوعًا ما، إلا أنَّها في بعض الحالات قد تكون بمبالغ كبيرة قد تؤثر على ميزانيّة الشركات، لذلك يجب القيام بالتأكد من أنَّ الإيرادات التي تمَّ تحديدها في الميزانية يمكن أن تغطي النفقات بشكلٍ فعّال، وقد تختلف النفقات الرأسماليّة عن غيرها من النفقات بأنَّها تهتم بالنظرة طويلة الأمد لتنمية الشركات، ويهتم المستثمرون والمحللون بمراقبة النفقات الرأسماليّة لأنَّها قد تشير إلى مدى استثمار الإدارة التنفيذيّة في تحسين الوضع الاقتصاديّ للشركة على المدى الطويل، وفي ما يأتي توضيح لأبرز الأمثلة على النفقات الرأسماليّة:

• المباني والممتلكات

يعد شراء أو تطوير المباني والعقارات من النفقات الرأسماليّة، نظرًا لأنَّها أصول لها غرض مفيد لسنوات عديدة، ويتم عادة الحصول على تسهيلات لأخذ القروض اللازمة لشراء العقارات والممتلكات، ويتم دفع النفقات كفائدة على هذه القروض والتمويل.

• نفقات تطوير البرمجيات

حيث يتم اعتبار نفقات تحديث البرمجيات وتطويّرها والعمل عليها نفقات رأسماليّة يمكن الاستفادة منها على مدى أعوام .

• النفقات على المركبات

في طبيعة الحال تحتاج الشركات إلى العديد من المركبات للقيام بعمليات التوزيع وخدمة العملاء، لذلك يتم اعتبار نفقات الصيانة والتأجير نفقات رأسمالية.

2- النفقات التشغيليّة

يُقصد بالنفقات التشغيلية أنَّها تكاليف يتم دفعها أثناء أداء الأنشطة التجاريّة أو التشغيليّة الحيويّة للشركة، وتختلف هذه النفقات من صناعة إلى أخرى، فقد يتم تصنيف نشاط تجاريّ ما في صناعة معينة على أنَّه نشاط ماليّ أو استثماريّ في صناعات أخرى، وتشتمل النفقات التشغيليّة على كل من؛ الرواتب، والتأمين، والتسويق، وتكلفة المخزون، والتأجير، والبحث والتطوير، وغيرها العديد، وتعد هذه النفقات إلزاميّةً لضمان استمراريّة سير الأعمال وتحقيق الربح والإيرادات من عمليات الشركة، ومن الممكن تحديد النفقات التشغيليّة بسهولة من خلال النظر إلى الدفاتر المحاسبيّة لشركة ما فالنفقات التشغيليّة تؤثر بشكل مباشر على تكلفة الإنتاج أو الخدمة، وفي ما يأتي أبرز الأمثلة على النفقات التشغيليّة:

• مصاريف الهاتف

وهي المصاريف المتكبدة على الخطوط الأرضية والهواتف النقالة، حيث تقوم بعض الشركات أحيانًا بتعويض موظفيها عن نفقات هواتفهم أيضًا.

• مصاريف السفر

وهي النفقات التي تدفعها الشركات أثناء الزيارات الرسميّة لموظفيها.

• نفقات الانتفاع من الخدمات

تمثل هذه النفقات ما تدفعه الشركة مقابل خدمات معينة كالكهرباء والماء .

3- النفقات الإداريّة

يشير مفهوم النفقات الإداريّة إلى المصروفات التي تدفعها الشركة على الأنشطة التي لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالعملية الإنتاجية، مثل التصنيع والمبيعات وما إلى ذلك، وترتبط هذه النفقات العامة بالمنظمة ككل، على عكس الأقسام الفرديّة أو وحدات الأعمال، ومن الممكن أن تُقسم النفقات الإداريّة إلى قسم ثابت يتم دفعه كجزء من من أسس العمليات التجاريّة، أو قد تكون شبه متغيرة يمكن دفعها لمرة أو مرتين دون أن تترتب على الشركة بشكلٍ مستمرّ، وقد تشمل النفقات الإداريّة على كل من الأمثلة الآتية:

• رواتب الموظفين في الإدارة العليا.
• خدمات التوريدات.
• النفقات المكتبية والقانونية والمحاسبية.
• نفقات تكنولوجيا المعلومات.