تعد الرقابة الداخلية واحدة من الطرق التي تتمكن من خلالها الشركات من السيطرة على كل ما يتعلق بالنشاط المالي لها، ويكون ذلك عبر فرض الآليات والقواعد والإجراءات لضمان نزاهة وسلامة جميع البيانات المالية، وذلك لزيادة مستوى المسؤولية في الأقسام المختصة، بالإضافة إلى رفع مستوى تجنب عمليات الاحتيال التي تتم من بعض الموظفين، وكي لا يتم الخلط مع التدقيق المالي الداخلي الذي يعد أحد إجراءات الرقابة الداخلية، فالتدقيق الداخلي جزء من الرقابة الداخلية، وللتعرف بشكل أفضل على مفهوم الرقابة الداخلية وأهميتها، سنتناول أهم المعلومات حولها خلال هذا المقال.[١]
أهمية الرقابة الداخلية
فيما يلي توضيح لأهم النقاط التي تبين أهمية الرقابة الداخلية للشركات والهيئات المختلفة:
إنشاء العمليات
تقوم الرقابة الداخلية بتحديد البروتوكول والإجراءات التي سيعمل فيها كل موظف، وبالتالي تكون الصورة واضحة لكل موظف حول المهام الموكلة إليه وكيف يمكن أن يقوم بها، بدلاً من أن يقوم كل موظف بخلق تصور خاص به عن طبيعة العمل وكيفية أدائه، والجدير بالذكر أن الرقابة الداخلية في حال قامت بأي تحديثات على سياستها أو آلية العمل لا بد لها أن تخطر جميع الموظفين.[٢][٣]
تحسين كفاءة العمليات المالية
طالما أن الرقابة الداخلية سارية خلال نشاطات الشركة، فإنها تراقب بشكل مستمر جميع العمليات المالية التي تقوم بها الشركة، ومن خلال هذه الرقابة يمكنها تحديد نقاط الضعف أو الأخطاء في هذه العمليات، ومن خلال رفع التقارير للإدارة يتم تعديل الأخطاء ونقاط الضعف للوصول لأفضل كفاءة ممكنة للنشاطات المالية.[٢][٣]
تحسين الأداء المهني
من جانب آخر ومن خلال التتبع المستمر على الإجراءات الوظيفية التي يتم القيام بها من قبل الموظفين لأداء المهام الموكلة إليهم، يمكن للرقابة الداخلية أن تحدد ما هي الإجراءات الأكثر كفاءة، وما هي الإجراءات المكررة والتي تعتبر مضيعة للوقت، وما هي الإجراءات التي يمكن الاستغناء عليها، وبناءً عليه يتم تحسين الإجراءات لرفع الكفاءة الوظيفية.[٢][٣]
الفصل بين المهام
من خلال تفعيل الرقابة الداخلية وتتبع جميع مهام الموظفين، يمكن للرقابة الداخلية أن تحدد ما هي العمليات أو المهام التي يجب أن يقوم بها قسم أو موظف بشكل منفرد دون تدخل أي موظف أو قسم آخر، وذلك من أجل تفادي حدوث الأخطاء والتضارب فيما بين النتائج والبيانات، وهذا كله يؤدي إلى تحسين الإدارة المالية للشركة.[٢][٣]
تخفيف المخاطر
من أهم وظائف الرقابة الداخلية تتبع أوجه الإنفاق داخل الشركة، وذلك للتأكد من أنه يتم توجيه النفقات بأفضل ما يمكن من أجل مصلحة الشركة، وذلك لتجنب كل من سوء استخدام رأس المال أو الوقوع في عمليات الاحتيال من قِبل الموظفين، وكذلك يتوجب على الرقابة الداخلية أن تضمن عدم حصول السرقات لمقدرات الشركة أو أي خسائر غير قانونية.[٢][٣]
تنظيم المعلومات
تعمل الرقابة الداخلية على حفظ وتنظيم جميع البيانات المالية للشركة، وذلك ومن أجل إخراجها أوقات الحاجة سواء في حال التعرض لدعاوى قضائية أو من أجل التدقيق المالي الخارجي التي عادة ما يتم في نهاية كل فترة مالية.[٢][٣]
المراجع
- ↑ "Internal Controls: Definition, Types, and Importance", investopedia, Retrieved 18/1/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح "12 Reasons Why Internal Controls Are Important in Any Business", indeed, Retrieved 18/1/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح "10 Reasons Why Internal Controls Are Important in your Business", nsktglobal, Retrieved 18/1/2023. Edited.
