تعد الميزانية الصفرية أو ميزانية قاعدة الصفر zero-based budgeting، إحدى التقنيات التي تتبعها الشركات، والتي تتضمن إعادة النظر وحساب النفقات للفترة المقبلة مرة أخرى ودون الرجوع إلى بيانات سابقة أي إعادة حساب النفقات من الصفر، بالإضافة إلى تبرير جميع النفقات بناءً على أهداف الشركة، وهي عبارة عن أداة تخطيط فعالة للشركات من أجل ضبط النفقات وتجنب الإسراف والتركيز على الربحية، والجدير بالذكر أن الميزانيات بشتى أنواعها بما فيها الصفرية عبارة عن تكتيك تستخدمه الشركات من أجل تحقيق الخطط الاستراتيجية لها، حيث أن الميزانية تعطي تفاصيل حول الإيرادات والمصاريف المتوقعة والتي من خلالها يمكن قياس أداء الشركة. [١]
ما هي ميزات ميزانية قاعدة الصفر؟
فيما يلي أبرز الفوائد من تطبيق ميزانية قاعدة الصفر:[٢][٣]
- ضبط النفقات: من خلال استخدام هذا النوع من الميزانيات، يقوم المدراء بالتفكير بالنفقات لكل دورة محاسبية بشكل منفصل، وكذلك إعادة النظر في تكاليف التشغيل وتحديد أي الأقسام التي تقوم بإنتاج إيرادات أكثر.
- ضبط التكاليف: تعد رسوم التأمين الصحي والنفقات المخصصة لموظفي الشركة من الجوانب التي لا يتم إعادة النظر فيها خلال الميزانيات التقليدية، وعادة ما ترتفع هذه التكاليف مع مرور الوقت، ولكن في حالة ميزانية قاعدة الصفر، فإنه يتم حسابها في كل فترة محاسبية.
- توجيه الإنفاق: تضمن الميزانية الصفرية توزيع النفقات على أقسام الشركة بشكل سليم.
- تحسين إنتاجية الشركة: من خلال تطبيق هذه الميزانية يتم الاهتمام وتوجيه الإنفاق على الجوانب التي تعود بالأرباح على الشركة وبالتالي رفع إنتاجية الشركة.
- تعزيز النمو والشفافية: من خلال تركيز ميزانية قاعدة الصفر على تبرير الإنفاق على أساس أهداف الشركة، تشجع المدراء ورؤساء الأقسام على طرح تفسيرات مقنعة لميزانيات أقسامهم، تتضمن توضيحات لكيفية تأثير النفقات على تحقيق أهدافهم.
ما هي سلبيات ميزانية قاعدة الصفر؟
على الرغم من وجود العديد من الإيجابيات لهذه الميزانية، إلا أنه تتضمن بعض السلبيات والتي تتمثل في الآتي:[٢][٣]
- التفكير قصير المدى: من خلال مبدئها تقوم ميزانية قاعدة الصفر على توجيه الإنفاق إلى الجوانب التي تحصّل الأرباح خلال الفترة المحاسيبية فقط، وبالتالي فإنها تغفل جانب الاستثمارات طويلة الأجل.
- مجهدة ومستهلكة للوقت: بسبب مراجعة هذه الميزانية لكل عناصرها بشكل منفرد في كل فترة محاسبية، فإن هذا الأمر يتطلب جهداً كبيراً، بالإضافة إلى أنها تتطلب وقتاً أكثر عند مراجعة ميزانية سابقة وتعديل بعض جوانبها.
- لها آثار مدمرة: يعد التحول إلى ميزانية قاعدة الصفر من القرارات المجهدة فكريًا وعاطفيًا لأصحاب القرا، وذلك لكونها تتطلب إعادة نظر بشكل دوري لكل عناصر الميزانية، مما يؤدي إلى تراجع في أداء الشركة إلى حين الوصول إلى أفضل أداء، بالإضافة إلى ذلك أن توجيه الإنفاق بناءً على الإنتاجية داخل الشركة قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات تؤثر على عمل الشركة مع البيئة الخارجية، مثل تراجع مدى رضى العملاء.
مقارنة ما بين ميزانية قاعدة الصفر والميزانية التقليدية
فيما يلي بعض أوجه المقارنة ما بين مبادئ ميزانية قاعدة الصفر وميزانية خفض النفقات:[٤]
- تهتم الميزانية الصفرية في ما يجب الإبقاء عليه، بينما تهتم النظرية الأخرى بما يجب إزالته.
- تدرس الميزانية الصفرية في كافة مجالات الإنفاق من أجل استخدام أدوات خفض الإنتاج، بينما تركز ميزانية خفض النفقات على مجال ضيق من أدوات خفض الإنتاج.
- تنظر ميزانية قاعدة الصفر في ما هي النشاطات التي يجب القيام بها وكيف يجب فعل ذلك، بينما تنظر الميزانية الأخرى فقط في كيفية أداء النشاطات لتحقيق أعلى كفاءة ممكنة.
- تقدم ميزانية قاعد الصفر تخطيطاً شاملاً ومفصلاً، بينما تقدم ميزانية خفض النفقات تخطيطاً مخصصاً في أوجه معينة.
المراجع
- ↑ "What is zero-based budgeting (ZBB)?", oracle, Retrieved 29/9/2022. Edited.
- ^ أ ب "The Advantages And Disadvantages Of Zero Based Budgeting (ZBB)", planergy, Retrieved 29/9/2022. Edited.
- ^ أ ب "Zero-Based Budgeting: Benefits and Drawbacks", investopedia, Retrieved 29/9/2022. Edited.
- ↑ "The ultimate guide to zero-based budgeting (ZBB)", anaplan, Retrieved 29/9/2022. Edited.
