كل ما يتعلق بميزان المراجعة

ما هو ميزان المراجعة؟

يُشير ميزان المراجعة (Trial Balance) إلى عملية تجميع الأرصدة الماليّة من جميع الدفاتر اليومية المحاسبيّة من دفتر الأستاذ العام من جميع البنود المالية الموجودة فيه مثل؛ الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وغيرها من أجل الوقوف على صحة محاسبة البيانات الماليّة للشركة كما تقوم غالب الشركات بإعداد ميزان المراجعة بشكلٍ دوريّ، وتكون ضمن فترات إعداد القوائم والتقارير المالية المتعلقة بالشركة.^[١]

وتجدر الإشارة إلى أنّ ميزان المراجعة بمثابة الخطوة الأولى من خطوات التدقيق للعمليات المحاسبيّة والتأكد من عدم وجود الأخطاء الرياضيّة، قبل الانتقال إلى تحليلات أكثر تعقيداً وتفصيلاً.^[١]

ما مكوّنات ميزان المراجعة؟

يتكون ميزان المراجعة من جميع العناصر الماليّة المتعلّقة بالحسابات الماليّة الموجودة في دفتر الأستاذ العام، ويُمكن حصر هذه الحسابات في 5 أنواع رئيسية وهي كالآتي:^[٢]

• الاعتمادات الماليّة.
• حساب المدين، فلكل حساب من المعاملات الماليّة يوجد حساب مدين خلال الفترة المحاسبيّة.
• أسماء الحسابات الماليّة الموّثقة بالأرقام.
• المجموع الإجمالي للأرصدة المدينة.
• المجموع الإجمالي للأرصدة الدائنة.

ما أنواع ميزان المراجعة؟

يوجد 3 أنواع من ميزان المراجعة التي تستخدمها الشركات وهي كالآتي:^[١]

• ميزان المراجعة غير المعدل (The unadjusted trial balance).
• ميزان المراجعة المعدل (The adjusted trial balance).
• ميزان المراجعة بعد الإغلاق (The post closing trial balance).

تجدر الإشارة إلى أنّ جميع أنواع ميزان المراجعة لها نفس التنسيق المحاسبي تماماً، إلّا أنّها مختلفة في الاستخدام قليلاً، حيث يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل على نحو سريع قبل اكتمال الإدخالات المحاسبيّة اليوميّة، أمّا ميزان المراجعة المعدل، فيتم إعداده بعد إكمال المعاملات المحاسبيّة في الدفاتر اليوميّة، وأخيراً ميزان المراجعة بعد الإغلاق، والذي يحتوي الأرصدة النهائيّة لجميع الحسابات الماليّة.^[١]

ما الأخطاء المحاسبيّة غير المكتشفة باستخدام ميزان المراجعة؟

يوجد أخطاء محاسبيّة قد لا يتم اكتشافها من خلال ميزان المراجعة، والتي يجب التنويه عليها، ومن هذه الأخطاء ما يأتي:^[٣]

• أخطاء الإدخالات غير الدقيقة، وهي عمليات إدخال أرقام غير دقيقة للدفتر الأستاذ العام.
• عدم استخدام نظرية القيد المزدوج بطريقة صحيحة، وتعني نظرية القيد المزدوج هي أنّ لكل معاملة من المعاملات الماليّة لها تأثيرات متساوية، لكنّها متعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل، فقد تكون مبالغ مالية ضمن الإيرادات صُرفت ذاتها في المصاريف.
• الإدخالات الأساسيّة، المتعلّقة بالأخطاء من ناحية مخالفة المبادئ الأساسيّة للمحاسبة، أو معايير المحاسبة الدوليّة، ومن الأمثلة على هذه الأخطاء إدخال الرقم بشكل صحيح واختيار الجانب المناسب، لكن نوع الحساب هو الخطأ، مثل عدم التفريق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

ما الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة؟

يعرض دفتر الأستاذ العام الحركات المالية التي تتم على المعاملات المالية المختلفة وصولاً إلى الرصيد الختاميّ، كما يكشف دفتر الأستاذ العام التفاصيل الماليّة الإضافيّة المتعلّقة بكل حساب خلال الفترة المحاسبيّة، ممّا يؤدي إلى تسهيل إجراءات الحساب وتحديد الأخطاء المحتملة، أما ميزان المراجعة، فيُعنى بالرصيد الماليّ الختامي لكل حساب.^[٤]