لماذا تعد المبيعات دائنة؟

مفهوم المبيعات الدائنة

المبيعات الدائنة هي عمليات الشراء التي يتم تأخير الدفع فيها من قِبل العملاء، ويعد استخدام المبيعات الدائنة أداةً تنافسيةً رئيسةً في بعض الصناعات، حيث يمكن استخدام شروط دفع معينة لجذب عملاء إضافيين، بمعنى آخر يشير مصطلح المبيعات الدائنة Credit Sales إلى البيع الذي يتم فيه نقل ملكية السلع والخدمات إلى عميل يقوم بدفع المبلغ المستحق في تاريخ لاحق لعملية الشراء.^[١]

لماذا المبيعات دائنة؟

يعد حساب المبيعات حسابًا دائنًا لأنه يثبت حساب مبيعات الشركة، وفي حالة البيع النقديّ يتم إعداد إدخال من الحساب النقديّ إلى حساب المبيعات، أمّا بالنسبة للمبيعات الآجلة للحساب إلى العميل يتم إجراء المعاملة من حساب العميل إلى حساب المبيعات، وعند الدفع نقدًا أو من خلال البنك يتم إجراء عملية التحويل من الحساب المصرفيّ إلى حساب العميل، كما يتم استخدام حساب المبيعات من أجل الحفاظ على حصيلة المبيعات التي تمت خلال السنة المالية، ومع ذلك عند اكتمال السنة المالية سيتم نقل الرصيد الدائن عن طريق إغلاق الإدخالات إلى حساب الأرباح المحتفظ بها للشركة (حساب حقوق الملكية).^[٢]

مثال توضيحي

قررت شركة A بيع أجهزة كمبيوترات جديدة بقيمة $20,000 لشركة B على الحساب، إذا الطرف المدين (+) هو الذي يزيد من الأصول والطرف الدائن (-) هو الذي يزيد من المبيعات، وتكون طريقة القيد كما يأتي:^[٣]

من ح/ الذمم المدينة 20,000

إلى ح/المبيعات 20,000

كيفية إدارة المبيعات الدائنة بكفاءة

هناك أربعة طرق لزيادة كفاءة المبيعات الدائنة، ومنها ما يأتي:^[٤]

إدارة مستحقات الفواتير

وذلك عن طريق تتبع كل فاتورة مبيعات ورسم الخرائط مع الإيصالات اللاحقة المستلمة من العميل، وهكذا في أي وقت فإنَّه يمكن بسهولة تتبع الفواتير المعلّقة بدلًا من مجرد معرفة الفواتير المستحقة من العملاء.

تحليل التواريخ

كلما زادت فترة الفاتورة كحسابات مستحقة القبض سيؤدّي ذلك إلى حدوث مشكلات في التدفق النقديّ وفي مرحلة ما من الزمن قد تتحول إلى ديون معدومة، وبالتالي فإنَّه من المهم أن يتم تحديد التاريخ في أعلى كل فاتورة، وذلك لتحديد الفواتير المعلّقة منذ فترة طويلة، وتلك التي تتطلّب إجراءات فوريّة.

المتابعة الدوريّة لأداء الدفع

يعرف أداء الدفع للعملاء بأنَّه متوسط الوقت الذي يستغرقه العملاء لدفع فواتيرهم فعليًّا بغض النظر عن الرصيد المستحق في تاريخ البيان، وذلك لتحديد العملاء وفقًا لسجل العمل.

تقنيات الرقابة الداخلية

لضمان إدارة الرصيد الدائن بطريقة أفضل، يمكن تحديد الحد الأقصى للرصيد الدائن بناءً على المصداقية وحجم المعاملات وقدرة السداد وما إلى ذلك لعملائك، وهذا ممَّا يساعد أصحاب الأعمال في زيادة المبيعات، لذلك تتم عملية أتمتة الذمم المدينة باستخدام برامج المحاسبة التي تكون بمثابة المفتاح للشركات، حيث تُسهّل برامج المحاسبة للشركات إدارة المستحقات، وتتبع الفواتير المعلّقة، ووضع الفواتير في الوقت الفعليّ من المستحقات.