الميزانية الإضافية (Supplementary Budget) هي المبلغ المالي الإضافي الذي يتم إضافته إلى الميزانية الرئيسية للمؤسسة أو المنظمة، وذلك من أجل تمويل مشاريع أو برامج إضافية تتجاوز الميزانية الرئيسية، وتتمثل أهمية الميزانية الإضافية في توفير الموارد اللازمة لتمويل المشاريع الهامة التي يمكن أن تساهم في نمو المؤسسة وتحقيق أهدافها بشكل أفضل، تتم إضافة الميزانية الإضافية في حال وجود مصادر تمويل إضافية مثل الهِبات أو التبرعات أو الإعانات، ويمكن أن يكون هناك توجيهات خاصة من المانحين بشأن كيفية استخدام هذه الأموال، إذ يتم تحديد استخدامات الميزانية الإضافية وفقاً لأولويات المؤسسة واحتياجاتها الفعلية، ويتم التخطيط لها بشكل جيد وفقاً لخطط العمل المستقبلية للمؤسسة أو المنظمة، وتساعد الميزانية الإضافية على تمويل المشاريع والبرامج الجديدة التي يمكن أن تساهم في تطوير المؤسسة وتحسين عملها، ولتوضيح مفهوم الميزانية الإضافية بشكل أفضل، سنحاول تقديم أبرز المعلومات المتعلقة بها خلال هذا المقال.[١]
أمثلة على استخدامات الميزانية الإضافية
تعتبر الميزانية الإضافية وسيلة مهمة لتمويل مشاريع وبرامج إضافية للمؤسسة أو المنظمة، ويمكن استخدامها للأغراض التالية:[٢][٣]
- تمويل المشاريع الاستثمارية: حيث يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتمويل مشاريع توسعية أو إنشاء مشاريع جديدة في المؤسسة أو المنظمة.
- تطوير الموارد البشرية: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتحسين وتطوير الموارد البشرية في المؤسسة من خلال تنفيذ برامج تدريبية وتعليمية، وتوفير الدعم اللازم للموظفين.
- تحسين التجهيزات والمعدات: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لشراء وصيانة المعدات والأجهزة والتجهيزات اللازمة للعمل في المؤسسة أو المنظمة.
- تمويل الأنشطة والفعاليات: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتمويل الأنشطة والفعاليات الخاصة بالمؤسسة أو المنظمة، مثل المؤتمرات والحفلات والمعارض والفعاليات الخيرية.
- تغطية المصاريف غير المتوقعة: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتغطية المصاريف غير المتوقعة، مثل تكاليف الصيانة الطارئة أو تغطية تكاليف الأزمات الطارئة.
- تحسين الخدمات المقدمة: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتحسين الخدمات التي تقدمها المؤسسة أو المنظمة للمجتمع أو العملاء، مثل تحسين خدمة العملاء أو تحسين جودة المنتجات.
سلبيات الاعتماد على الميزانية الإضافية
على الرغم من أن الميزانية الإضافية يمكن أن تكون أداة قوية للمساعدة في إدارة الموارد المالية بكفاءة، إلا أنها يمكن أيضًا أن تشكل بعض السلبيات، ومن هذه السلبيات:[٣]
- تعقيد الإجراءات: قد تتطلب الميزانية الإضافية مجهودًا إضافيًا في التخطيط والتحليل والتواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة أو المؤسسة، وهذا يستهلك الوقت والجهد.
- التأخير في اتخاذ القرارات: قد يتأخر اتخاذ القرارات بسبب عدم توافق جميع الأطراف على الموازنة الإضافية والقرارات المالية المتعلقة بها.
- عدم تحقيق الأهداف: إذا تم تخصيص مبالغ إضافية للأقسام، ولم تحقق الأهداف المنشودة، فقد يتم إضاعة الموارد المالية بدون فائدة.
- الاعتماد الزائد على الموارد الإضافية: يمكن للمؤسسات الاعتماد بشكل زائد على الموارد الإضافية بدلاً من تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف العامة.
- عدم الالتزام بالميزانية: يمكن للمؤسسات تجاوز الميزانية الإضافية، وبالتالي زيادة الديون والمخاطر المالية.
- الإفراط في التقشف: يمكن أن يؤدي التقشف المفرط الذي يفرضه القسم المالي على الأقسام الأخرى في المؤسسة إلى تقليل الموارد المالية والبشرية، مما يؤثر في الإنتاجية والجودة.
المراجع
- ↑ "What is an additional budget?", eng.dgbas, Retrieved 11/5/2023. Edited.
- ↑ "Extrabudgetary Funds", internationalbudget, Retrieved 11/5/2023. Edited.
- ^ أ ب "Incremental Budgeting", corporatefinanceinstitute, Retrieved 11/5/2023. Edited.
