ما معنى قيد دائن؟

مفهوم القيد المحاسبي

يعرف القيد المحاسبيّ على أنَّه توثيق رسميّ معين لتسجيل وتقييد المعاملات الحسابيّة للتعبير عن تبادل القيمة بين طرفي المعاملة الحسابيّة وذلك باستخدام قيد مزدوج والذي يمكن تعريفه على أنَّه القيد الذي يتطلب وجود طرف دائن وطرف مدين لتحقيق تأثير متساوٍ ومعاكس في حسابين مختلفين على الأقل، كما يمكن استخدام القيد الفرديّ من خلال بعض الأنظمة المحاسبيّة والذي يُظهر فقط المدفوعات والمقبوضات النقديّة، أما بالنسبة لتقييد وتسجيل المعاملات المحاسبية بالقيد المزدوج فيكون عن طريق دفاتر اليومية،^[١] ويعد القيد المحاسبيّ الكتاب الرسميّ للشركات في تسجيل معاملاتهم الماليّة بفترة زمنية معينة، والذي يجب أن يكون فيه كل من طرفي المعاملة الدائن والمدين متساويين لكي تبقى المعادلة المحاسبية متوازنة (الأصول= الالتزامات + حقوق الملكية)، وتتم عملية القيد المحاسبيّ بمراعاة تاريخ العملية وقيمتها وتحديد أطرافها.^[٢]

ما معنى قيد دائن؟

كما بينا مفهوم المعاملات المحاسبيّة سابقًا وهي أي حركات ماليّة في الشركة تؤثر في الوضع الماليّ والبيانات الماليّة لها وتتمثل بقيد مزدوج يتكون من طرفين المدين والذي يشير إلى الجانب الأيمن والدائن والذي يشير إلى الجانب الأيسر،^[٣] ولكن ما هو القيد الدائن وما أنواعه؟ بداية فإنَّ المدين Debit والدائن Credit هما قيدان متكاملان هدفهم موازنة حسابات الشركة بحيث يجب أن كل عملية يتم فيها إدخال مدين أن يقابلها إدخال للدائن بنفس القيمة لتحقيق التوازن وليكون إجمالي العمليات متساوٍ، ويتم استخدام إدخال القيد الدائن لتقليل قيمة الأصول والمصاريف Assets and Expenses أو زيادة قيمة الالتزام والإيرادات وحسابات الأسهم Liabilities, Revenue and Equity،^[٤] وتكون كتابة القيد المحاسبيّ المزدوج والذي يظهر فيه القيد الدائن بالجانب الأيسر كالآتي:

من ح/المدين

إلى ح/الدائن

أمثلة توضيحية

1- مؤسسة تجارية تبيع منتج للعميل بقيمة $500 نقدًا من الصندوق وينتج عن ذلك أرباح بقيمة $500، وهنا نجد أنَّ طرفي هذه المعاملة هما:

• حساب الصندوق الذي يمثل الطرف المدين (+) الذي يزيد من الأصول وحساب الإيرادات وهو الطرف الدائن (-) الذي يزيد من الإيرادات، وتكون طريقة القيد على النحو التالي:^[٥]

500 من حـ/ الصندوق

500 إلى حـ/ الإيرادات

2- شركة اقترضت مبلغ $300,000 من البنك، وهنا نجد أنَّ طرفي هذه المعاملة هما:

• حساب الصندوق الذي يمثل الطرف المدين (+) الذي يزيد من الأصول وحساب الالتزامات وهو الطرف الدائن (-) الذي يزيد من الالتزامات للبنك، وتكون طريقة القيد على النحو التالي:^[٢]

300,000 من ح/ الصندوق

300,000 إلى ح/ البنك

كيفية إدخال دفاتر اليومية

بعد إعداد التقارير الماليّة التي تبين البيانات الماليّة للشركة عن طريق القيود المحاسبيّة، يتم تحديد القيمة النقديّة النهائيّة للحسابات المدرجة في البيانات الماليّة في نهاية العام للشركة، وذلك بتسجيل إدخالات دفتر اليوميّة المتعددة وبيان جميع الخصومات والائتمانات المناسبة ومن ثمَّ تحديد القيمة النهائية التي سيتم الإبلاغ عنها.^[٢]