الميزانية الإضافية (Supplementary Budget) هي مبالغ إضافية يتم إضافته إلى الميزانية الرئيسية للشركة أو المؤسسة، بهدف تمويل مشاريع أو برامج إضافية تتعدى الميزانية الرئيسية، وتكمن أهمية الميزانية الإضافية في تأمين الموارد اللازمة لتغطية المشاريع الهامة التي قد تساهم في نمو الشركة وتحقق أهدافها، تظهر الميزانية الإضافية عند وجود مصادر تمويل إضافية مثل الهبات والاستثمارات والإعانات، وقد يشترط توجيهات خاصة من المانحين بشأن طريقة وأوجه استخدام هذه الأموال، بحيث يحدد استخدام الميزانية الإضافية وفقاً لأولويات الشركة واحتياجاتها الفعلية، على أن يتم التخطيط لها بشكل جيد لتحقيق أهداف الشركة أو المؤسسة المستقبلية، ولتوضيح مفهوم الميزانية الإضافية بشكل أفضل، سنحاول تقديم أبرز المعلومات المتعلقة بها خلال هذا المقال.[١]
أمثلة على استخدامات الميزانية الإضافية
تعتبر الميزانية الإضافية وسيلة مهمة لتمويل مشاريع وبرامج إضافية للمؤسسة أو المنظمة، ويمكن استخدامها للأغراض التالية:[٢][٣]
- تمويل المشاريع الاستثمارية: حيث يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتمويل مشاريع توسعية أو إنشاء مشاريع جديدة في المؤسسة أو المنظمة.
- تطوير الموارد البشرية: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لتحسين وتطوير الموارد البشرية في المؤسسة من خلال تنفيذ برامج تدريبية وتعليمية، وتوفير الدعم اللازم للموظفين.
- تحسين التجهيزات والمعدات: يمكن استخدام الميزانية الإضافية لشراء وصيانة المعدات والأجهزة والتجهيزات اللازمة للعمل في المؤسسة أو المنظمة.
- تمويل الأنشطة والفعاليات: توجه الميزانية الإضافية أحياناً الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة أو المنظمة، مثل المؤتمرات والحفلات والمعارض والفعاليات الخيرية.
- تغطية المصاريف غير المتوقعة: تستخدم الميزانية الإضافية لتغطية المصاريف الطارئة، مثل تكاليف الصيانة الطارئة أو تغطية تكاليف الأزمات الطارئة.
- تحسين الخدمات المقدمة: تساعد الميزانية الإضافية في تحسين الخدمات التي تقدمها الشركة أو المؤسسة أو المنظمة للمجتمع أو العملاء، مثل تحسين خدمة العملاء أو تحسين جودة المنتجات.
سلبيات الاعتماد على الميزانية الإضافية
على الرغم من أن الميزانية الإضافية يمكن أن تكون أداة قوية للمساعدة في إدارة الموارد المالية بكفاءة، إلا أنها يمكن أيضًا أن تشكل بعض السلبيات، ومن هذه السلبيات:[٣]
- تعقيد الإجراءات: قد تتطلب الميزانية الإضافية مجهودًا إضافيًا في التخطيط والتحليل والتواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة أو المؤسسة، وهذا يستهلك الوقت والجهد.
- التأخير في اتخاذ القرارات: قد يتأخر اتخاذ القرارات بسبب عدم توافق جميع الأطراف على الموازنة الإضافية والقرارات المالية المتعلقة بها.
- إهدار أموال إضافية: في بعض الحالات يتم تخصيص موارد من الميزانية الإضافية من أجل تحقيق أهداف إضافية لبعض الأقسام، وتكون النتيجة عدم تحقيقها وإهدار الأموال دون جدوى.
- الاعتماد الزائد على الموارد الإضافية: تلجأ بعض الشركات والمؤسسات في الاعتماد على الميزانيات الإضافية من أجل تمويل مشاريعها الجديد بدلًا من الاعتماد على التخطيط لزيادة إنتاجيتها وأربحها.
- عدم الالتزام بالميزانية: تزداد المخاطر المالية بسبب زيادة الديون وذلك بسبب الاعتماد المفرط على الميزانيات الإضافية وتجاوزها في بعض الأحيان.
- الإفراط في التقشف: تتمثل بعض الشروط التي يفرضها المانحون في فرض التقشف المفرط على بعض الأقسام في الشركة أو المؤسسة؛ مما يؤدي إلى الحد من الموارد المالية والبشرية، مما يؤثر في الإنتاجية والجودة.
المراجع
- ↑ "What is an additional budget?", eng.dgbas, Retrieved 11/5/2023. Edited.
- ↑ "Extrabudgetary Funds", internationalbudget, Retrieved 11/5/2023. Edited.
- ^ أ ب "Incremental Budgeting", corporatefinanceinstitute, Retrieved 11/5/2023. Edited.
