يقصد بإغلاق الميزانية أن تقوم الشركة بأنها الفترة المالية، وإنها العمل بالميزانية المخصصة لها، واعتماد ميزانية جديد للفترة المالية اللاحقة، وعادة هذا يتطلب أن يتم عملة مراجعة لكافة البيانات المتعلقة بالفترة المالية المنتهية، وذلك من خلال مراجعة جميع المعاملات الحسابات التي قامت بها الشركة، بالإضافة إلى مراجعة القوائم المالية والتأكد من صحتها، وتعديل الأخطاء في حال وجودها، وعادة ما يتضمن إقفال الميزانية إعداد تقارير نهائية عن الفترة المالية المنتهية، وكآخر إجراء في عملية إقفال الميزانية يتم عرضها على الجهات المعنية من أجل الموافقة عليها واعتمادها للفترات المالية اللاحقة أو إجراء بعض التعديلات من أجل اعتمادها، وذلك بما يتناسب مع التغيرات التي تطرأ على نشاطات الشركة، وذكر أنه من الأهداف الأساسية لعملية إقفال الميزانية وهو التأكد من أن الشركة تعمل على إدارة أموالها بشكل جيد وفعال، وكذلك للتأكد من صحة جميع التعاملات التي قامت بها، بالإضافة إلى المعرفة نقاط القوة والضعف في الميزانية وتعديلها بناءً على المخرجات، ولمعرفة خطوات إقفال الميزانية، سنستكمل المقال لاستعراض هذه الخطوات بصورة مختصرة.[١]
خطوات إقفال الميزانية
فيما يلي الخطوات الأساسية المتبعة في إقفال الميزانية، مع توضيح بسيط لكل منها:[٢]
- إجراء مراجعة شاملة: يتطلب قبل الشروع بعملية إقفال الميزانية عمل مراجع لكافة الحسابات المعاملات الأوراق المتعلقة بالميزانية والتأكد من صحتها.
- التحقق من الأرقام: عادة ما تحمل الميزانية أرقام يتم إعدادها في بداية الفترة المالية، بالإضافة إلى إدخال أرقام وقيم على طول الفترة المالية، وهذه الأرقام بحاجة لمراجعة ومطابقتها مع الواقع من أجل التأكد من صحتها.
- تحليل البيانات: في بعض الأحيان يتواجد تفاوت ما بين القيم في الميزانية والقيمة الفعلية، وهذه البيانات بحاجة للوقوف عليها وتحليلها والتعرف على سبب ظهورها ومعالجتها.
- إجراء التعديلات اللازمة: بعد عملية المراجعة والتدقيق لجميع الأوراق والأرقام والقيم الموجود في الميزانية، وفي حال تواجد أي أخطاء أو خلل، لا بد من معالجتها بالطريقة الصحيحة والقانونية.
- إعداد التقارير المالية: تتمثل التقارير المالية في قائمة الدخل والميزانية العمومية وتقرير التدفقات النقدية، والتي تعد نهائية من أجل إطلاع الإدارة عليها.
- الإغلاق النهائي للميزانية: بعد إجراء جميع التحليلات والتعديلات اللازمة، يتم إغلاق الميزانية وتوقيعها من قبل الشخص المسؤول عن الموافقة عليها.
أهمية إقفال الميزانية
يمكن توضيح أهمية إقفال الميزانية من خلال النقاط التالية:[٣]
- التحقق من صحة المعلومات المالية: يساعد إقفال الميزانية في التحقق من صحة البيانات المالية المدخلة في النظام المحاسبي ومقارنتها بالبيانات الفعلية في الواقع وبالتالي، يتم التأكد من صحة الأرقام المالية والحصول على صورة دقيقة للوضع المالي للشركة.
- التعديل والتصحيح: إذا كانت هناك أي اختلافات بين الميزانية والبيانات الفعلية، يمكن إجراء التعديلات اللازمة على الأرقام المالية لتصحيح الأخطاء والتحسين من أداء الشركة.
- اتخاذ القرارات المالية: تمثل الميزانية دليلاً للشركة لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة، والتي تتضمن خطط الاستثمار والنمو والميزانية العامة والتوزيعات الربحية.
- الامتثال للمعايير المحاسبية: يجب أن يتم إغلاق الميزانية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، مما يساعد في تحقيق الامتثال والتزام الشركة بالمعايير المالية الدولية المعترف بها.
- الإعلان للمساهمين والجهات الخارجية: تمثل الميزانية تقريرًا رئيسيًا يتم الإعلان عنه للمساهمين والجهات الخارجية، ويعكس حالة الشركة المالية، ويعطي صورة عن الأداء المالي للشركة.
المراجع
- ↑ "What Is Financial Close and Why Is It Important?", netsuite, Retrieved 3/4/2023. Edited.
- ↑ "Close a budget", help.oclc, Retrieved 3/4/2023. Edited.
- ↑ "WHY IS BUDGETING IMPORTANT IN BUSINESS? 5 REASONS", online.hbs, Retrieved 3/4/2023. Edited.
