يلجأ الأشخاص عادةً إلى المشاريع لتحسين الوضع المعيشيّ وتأمين الدَخل الشَهري الخاص بهم لضمان حياة كريمة أو لإنشاء عمل خاص بهم، حيث إنَّ المشاريع تساعد على التمتَع بالاستقلاليّة الماديّة، حيث يمكن تعريف المشروع Project بأنَّه تخصيص رأس مال معيّن لاستثماره بعمل أو نشاط خلال فترة زمنيّة محددة، وتطبيق الخطط على أرض الواقع بهدف تحقيق الأهداف الموضوعة والتي يمكن تحديدها من خلال النتائج أو الإيرادات وتتضمن التفاصيل اللازمة لبدء المشروع، تحديد ميزانيّة المشروع، والجدول الزمنيّ، وتحديد الموارد البشريّة كالموظفين والمدراء بالإضافة إلى التكنولوجيا المستخدمة في تنفيذ المشروع، ويجب إنشاء خطة مدروسة لمواجهة حدوث أيّ صعوبات أو عقبات لضمان إكمال المشروع.[١][٢]


كيفيّة البدء بالمشروع

تعد فكرة البدء بالمشروع أمرًا ليس بالسهل لأنَّها تحتاج إلى إنشاء خطط عمل مدروسة لضمان الوصول إلى الأهداف، وتتعدد خطوات البدء بمشروع، وفيما يأتي بيانٌ لها:[٣]


1- اختيار فكرة المشروع

حيث تعد هذه الخطوة من أهم خطوات البدء بالمشروع وذلك من خلال وجود فكرة مميّزة وملائمة لتلبية احتياجات ورغبات الزبائن أو العملاء ويجب إجراء أبحاث دراسيّة حول هذه الفكرة لمعرفة مدى نجاحها أو فشلها وذلك من خلال معرفة الحاجة من هذه الفكرة، وما هي الخدمات التي سيقدّمها المشروع، وما هي الفكرة التي لم يتم استغلالها من قبل، وبعد إيجاد الفكرة المناسبة للمشروع يجب إجراء دراسات لمعرفة مدى ملائمة الفكرة للسوق وذلك لمعرفة رأي الزبائن بشأن الفكرة بالإضافة إلى تحديد الشركات المنافسة التي تقدّم نفس المُنتج أو الخدمة والبحث عن نقاط القوّة والضعف لهذه الشركات ومعرفة أسباب نجاحها وكيف يمكن أن يتميز المشروع عن باقي الشركات.


2- وضع خطة عمل للمشروع

وذلك من خلال وضع خطة تفصيليّة دقيقة تساعد على الوصول إلى الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف حيث تتضمن المعلومات الأساسيّة للمشروع ما يأتي:

  • اسم مالك المشروع.
  • اسم وعنوان وموقع المشروع.
  • رقم الهاتف.
  • وضع وَصف دقيق لتحديد ما الخدمات أو المنتجات التي سيقدمها المشروع، وما هي مصادر الحصول على هذا المنتج.

بالإضافة إلى تحديد الأهداف الرئيسة المراد الوصول لها، وتشمل أيضًا خطة التسويق لهذا المشروع اختيار التسويق عبر الحملات الدّعائيّة والإعلانيّة، بالإضافة إلى تحديد الميزانيّة ومصادر التمويل للمشروع.


3- تحديد مصادر التمويل للمشروع

حيث يعد التمويل الرّكيزة الأساسيّة لإتمام أيّ مشروع، وذلك من خلال معرفة مقدار ومصدر المال الذي يحتاجه المشروع، حيث يمكن الاستعانة بأحد أفراد العائلة أو الأصدقاء أو أحد المستثمرين، أو من خلال الحصول على تمويل من الشركات الخاصّة بتمويل المشاريع الصغيرة أو الحصول على قرض ماليّ.


4- تسجيل الشركة واختيار هيكل عمل المشروع القانونيّ

ويُقصد بذلك اختيار نوع العمل في المشروع وتحديد ما إذا كان المشروع شركةً فرديةً يمتلكها شخص واحد أو شركات يمتلكها شخصين أو أكثر، بالإضافة إلى اختيار اسم الشركة والقيام بتسجيلها قانونيّاً وتجاريًا، وتشمل أيضًا عمل ترخيص حكوميّ للمشروع وسجل ضريبيّ وتأمين وحساب مصرفيّ وحقوق النّشر وذلك لمعرفة القوانين المتعلّقة بالمشروع والموظفين.


5- بناء فريق العمل للمشروع

وذلك من خلال تشكيل فريق عمل فعّال وناجح ويتم ذلك عن طريق تعيين أشخاص ذي كفاءات ومهارات عالية، والتأكد من أنَّ هؤلاء الموظفين يتمتعون بموثوقية ومصداقية بدءاً بتعيين مدراء أكفّاء للقيام بعمليات التخطيط والتنظيم والإشراف على عملية سير المشروع ضمن الطريق الصّحيح وانتهاءً بفريق العمل مما يساعد على تحقيق الأهداف المرسومة بشكل أفضل وأسرع.


6- تحديد موقع المشروع

يجب على صاحب المشروع التفكير جيدًا بموقع ومكان المشروع لما له من أثر كبير على نجاح المشروع وذلك عن طريق اختيار موقع مناسب كاختياره في وسط مدينة أو في منطقة حيويّة مما يساهم في نمو المشروع وسهولة الوصول إليه والإقبال الكبير عليه من قِبل الزبائن.


7- إطلاق المشروع

ويُقصد بذلك البدء بعمليات التسويق والبيع من خلال البدء بطرق الإعلان والترويج للمشروع لجذب الزبائن وذلك عن طريق عمل عينات تجريبيّة لأخذ آراء الزبائن وأخذ ملاحظاتهم وتطوّيرها، وعمل عروض مميّزة لجذب الزبائن ووضع أسعار ليستطيع أيّ شخص شراء منتج معيّن؛ ممّا يضمن رضاهم حول المنتج المُقدّم إلى السوق وبالتالي المساعدة في تحقيق الهدف الرئيس من المشروع وهو الرّبح.


معايير نجاح المشروع

إنَّ أيّ مشروع مهما كان حجمه ونوعه وعمله يقوم على العديد من المعايير والأسس التي تضمن نجاحه ومدى فعاليته، وفيما يأتي ذكرٌ لبعض منها:[٤]

  • كفاءة الإدارة وقدرتها على العمل بالمهام الإداريّة كالتخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
  • القدرة على الحد من التّكاليف الماديّة للمشروع من خلال التوازن بين النفقات والإيرادات.
  • التسويق الجيّد بطرق فعّالة للمساهمة في وصول الخدمات إلى الزبائن.
  • استخدام أسلوب التّحفيز والتّعزيز لتشجيع الزبائن على الإقبال على المُنتج.
  • إعداد ميزانيّة مناسبة للمشروع.


المراجع

  1. "project", dictionary.cambridge, 20/9/2021.
  2. "How to Successfully Manage Your First Project", thebalancecareers, 20/9/2021.
  3. "How to Start a Business: A Step-by-Step Guide", businessnewsdaily, 20/9/2021.
  4. "Techniques for Project Success", smallbusiness.chron, 20/9/2021.