دراسة جدوى مشروع

ما المقصود بدراسة جدوى المشروع؟

يشير مفهوم دراسة الجدوى Study Feasibility إلى التحليل الذي يأخذ بعين الاعتبار جميع العوامل التي ترتبط بشكلٍ أو بآخر مع المشروع الذي يُنوى القيام بإنشائه أو البدء به، وتتضمن هذه العوامل كافة الاعتبارات الاقتصاديّة والتقنيّة والقانونيّة، ويعود الغرض من تحليل هذه العوامل إلى التأكد من احتماليّة إتمام المشروع بنجاح دون الخوض في مشاكل تؤثر على سير الأعمال، ويمكن تحديد ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا من خلال النظر إلى تكلفة هذا المشروع وعائد الاستثمار الذي يمكن الحصول عليه، والتحقق مما إذا كان المشروع قد حقق إيرادات أو مبيعات كافية من المستهلكين، ولا تعني دراسة الجدوى النظر إلى المكاسب أو الأمور الماليّة والتنبؤ بها فقط، فقد نعني بكلمة الإمكانية ما إن كان المشروع يحقق الأهداف المراد الوصول إليها كدراسة إمكانية المستشفى في جمع التبرعات اللازمة لبناء مركز علاج السرطان، أو القدرة على وصول علامة تجاريّة ما إلى جمهور وبلد جديد، ويقوم مديرو المشاريع بإعداد دراسة الجدوى لتحديد المخاطر التي قد يواجهونها وإنشاء الخطط البديلة والمضي قُدمًا في تنفيذ الأعمال على أرض الواقع وتنميتها بما يتناسب مع السوق والمنافسين فيه.^[١]

كيفية عمل دراسة الجدوى

تُصنف دراسة الجدوى بأنَّها إحدى أهم أساسيّات الأعمال التي تساهم في تحديد طريق المشروع الصحيح، ومخاطره، وفوائده وكيفية تنمية أو توسيع عمليات الشركة، وللقيام بإعداد دراسة الجدوى بالشكل الاحترافي المطلوب، يجب اتّباع الخطوات الآتية:^[٢]

إعداد التحليل الأولي

تقوم المنظمات أو الجهات المعنية قبل البدء بإعداد دراسات الجدوى التي تستغرق وقتًا طويلًا بإجراء التحليل الأولي، ويمثل التحليل الأوليّ الفحص المُسبق للمشروع، ويهدف هذا النوع من التحليل إلى كشف العقبات التي يَصعُب التغلّب عليها أو تخطيّها في المشروع والتي من الممكن أن تجعل عملية دراسة الجدوى بلا قيمة، وفي حال لم يتم الوصول إلى النتيجة المرجوة من المساعدة التي يقدمها التحليل الأوليّ يتم اللجوء إلى دراسة الجدوى والتي تُعد أكثر كثافةً.

تحديد النطاق

يتمكن الأفراد من خلال تحديد نطاق المشروع وطبيعته بإعداد دراسة الجدوى بطريق أسهل نوعًا ما، حيث يتم تحديد أصحاب المصلحة أو العمل والمشاركين فيه بالإضافة إلى نوع الصناعة والمنتجات المراد تقديمها والعملاء المُستهدفين، بالإضافة إلى دراسة التأثير المحتمل للمشروع على كافة مجالات المنظمة الأخرى.

إجراء أبحاث السوق

يعتمد المحللون وأصحاب العمل على دراسة بيئة العمل أو ما يُعرف بسوق العمل قبل البدء بتنفيذ أي مشروع على أرض الواقع، فيتعمقون في دراسة المشهد التنافسيّ فيه ويقومون بتحديد ما إن كانت مصلحتهم تصب في إقامة المشروع أو عدمه.

إعداد التقييم الماليّ

تقوم دراسة الجدوى بفحص التكاليف الإجماليّة الاقتصاديّة المتعلّقة بالمشروع، ويشمل ذلك المعدات أو الموارد الأخرى وساعات العمل والمخاطر الماليّة، والفوائد التي يمكن جنيها من المشروع، بالإضافة إلى الأثر الماليّ الذي يمكن أن يسببه فشل المشروع على المنظمة ككل.

البحث عن حلول بديلة

تتعرض طريق تنفيذ المشروع إلى العديد من العوائق أو الحواجز، لذلك يجب وضع حلول لكافة المشكلات المحتملة، والتخطيط لوضع الخطط البديلة في حال فشل الخطة الأساسيّة.

تقييم النتائج

يُعد إلقاء نظرة شاملة على دراسة الجدوى بطريقة جيّدة ومن أشخاص مختلفين أمرًا ضروريًا لضمان التأكد بشكلٍ كامل من خلّوها من العيوب أو النقص، وخاصةً في حال مرور الكثير من الوقت على إجرائها لأول مرة.

اتخاذ القرار النهائيّ

يجب اتخاذ القرار في ما إن كان سيتم العمل بالمشروع والاستمرار به أو إلغاء فكرته من الأصل، وهو يُعد كنتيجة الجهد المبذول لإعداد هذه الدراسة.

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع مطعم

للإعداد دراسة جدوى لمشروع مطعم يجب اتّباع الخطوات الآتية:^[٣]

إعداد التحليل الأولي للمطعم

تقوم المنظمات أو الجهات المعنية قبل البدء بإعداد دراسات الجدوى التي تستغرق وقتًا طويلًا بإجراء التحليل الأولي، ويمثل التحليل الأوليّ بمشروع المطعم بتغطية الأمور الآتية:

• وضع إيرادات المطعم وأرباحه المتوقعة.
• وضع تكاليف المطعم ونفقاته المتوقعة.
• وضع نظرة عامة عن المطعم.

تحديد نطاق المطعم

وذلك بإجراء فحوصات كاملة عن المطاعم الأخرى الموجودة في السوق، واختيار المأكولات المناسبة التي يقدّمها المطعم بناءً على مكانه الموجود فيه؛ فمثلًا المطاعم القريبة من البحر يجب أن تقدّم مأكولات بحرية لتناسب موقعها فيه فالعميل يتطلّع إلى وجود مطاعم تقدّم مأكولات بحرية في تلك المناطق القريبة من البحر.

إجراء أبحاث السوق الخاصة بمشروع المطعم

وذلك بدراسة بيئة العمل قبل البدء بتنفيذ مشروع المطعم على أرض الواقع، وسؤال هذه الأسئلة:

• هل يقدّم المطعم جميع المنتجات التي تقدّمها باقي المطاعم الأخرى الموجودة في نفس النطاق؟
• هل يُعطي المطعم أسعارًا تنافسيّة عن غيره من المطاعم الأخرى الموجودة في نفس النطاق؟

إعداد التقييم الماليّ لمشروع المطعم

وذلك بفحص التكاليف الإجماليّة الاقتصاديّة المتعلّقة بمشروع المطعم، ويشمل ذلك:

• معدات المطعم.
• ساعات عمل الموظفين.
• المخاطر الماليّة المتوقعة للمطعم.
• الفوائد التي يمكن جنيها من المطعم.
• الأثر الماليّ الذي يمكن أن يسببه فشل المطعم على المنظمة ككل.

وبيان الإيرادات الماليّة التي سيجنيها المطعم في أول سنوات له.

اتخاذ القرار النهائيّ لمشروع المطعم

يجب اتخاذ القرار في ما إن كان سيتم العمل بمشروع المطعم والاستمرار به أو إلغاء فكرته من الأصل، وذلك بناءً على ما سبق من قدرتك الماليّة، والإدارية، وكافّة الأمور الأخرى التي تمَّ أخذها بعين الاعتبار.

أهمية إعداد دراسة الجدوى للمشاريع

تمثل دراسة الجدوى أهميةً كبيرةً لضمان عدم خسارة الوقت والموارد والجهد أو تخصيصها في المكان الخاطئ، والتي تساعد بدورها في إعطاء أصحاب العمل والمشاركين به صورةً واضحةً عن المشروع المقترح، وفي ما يأتي تلخيص لأبرز الجوانب التي تبيّن أهمية إعداد دراسة الجدوى:^[٤]

• المساعدة في تحسين تركيز أعضاء فريق المشروع على الطريق الصحيح للقيام بالأعمال.
• المساهمة في تحديد الفرص المتاحة الجديدة.
• إتاحة الفرصة للحصول على المعلومات الهامة والضرورية لاتخاذ القرارات المصيريّة في المشاريع، وتحديد ما إذا كان يتوجب البدء بها أو البحث عن أفكار جديدة للقيام بمشاريع أخرى.
• تحديد الأسباب المقنعة للقيام بتنفيذ الأعمال على الواقع.
• تعزيز معدل نجاح الأفكار وتحويلها إلى مشاريع يمكن تنميتها مستقبلًا.
• المساهمة في تحديد الأسباب التي يتم من خلال اتخاذ القرار بعدم المتابعة أو التوقف في المشروع.
• البحث عن حلول للمشكلات التي يُحتمل حدوثها في أثناء تنفيذ المشروع أو تطبيقه.