كيفية عمل ميزانية للبيت

كيفية عمل ميزانية للبيت

يبدأ التخطيطُ الماليّ الجيد بميزانيّة البيت، والتي يُقصد بها وضع خطةٍ للإنفاق بالاعتماد على دخل الأُسرة ومصروفاتِها، بحيث يشمل هذا الدخل كلًا من دخل الشريكين في البيت، أو من تعيش معهم كرفقاء السكن مثلًا، فيتم إدارة موارد الأُسرة الماليّة وكيفية صرفها وتوزيعها ضمن مستلزمات ومسؤوليات والتزامات الأُسرة ككل، وبدون تصور واضح لهذه الأمور قد تجد نفسك تنفق بدون وعي مما يترتب عليه عجز في الميزانيّة، وعليه سنسلط الضوء في هذا المقال على بعض الخطوات العمليّة التي تساعدك في عمل ميزانية البيت.^[١]

حدد طريقة كتابة الميزانية

أول ما عليك فعله هو أنْ تحددَ الطريقة التي تفضلها بعمل الميزانيّة، حيث يُمكنك استخدام الورقة والقلم، أو استخدام أحد برامج جداول البيانات المجانيّة، أو أحد برامج المحاسبة البسيطة التي يتم فيها الحساب بشكلٍ آلي، المهم أنْ تختارَ الأنسب والأسهل بالنسبة لك، لتنطلق بعدها للخطوات الفعليّة.^[٢]

حدد إجمالي دخلك الشهري

إنَّ الخطوة الأُولى نحو تخطيط ميزانيتك هي تحديد مقدار الأموال التي تحصل عليها شهريًّا بشكلٍ دقيقٍ بعد دفع الضرائب ومستحقات التأمين الصحي وغيرها، وفي الأغلب يأتي معظم دخل الأُسرة من الوظائف التي يشغلها أفراد الأُسرة المسؤولون عنها كالزوج والزوجة بشكل رئيس، بالإضافة إلى أي مصادر دخل أُخرى كالعقارات المؤجرة، أو الأسهم، وغيرها، مع الحرص أنْ يكونَ هذا الدخلُ ثابتًا شهريًّا وبشكل منتظم، فقد تحصل على دخل مقابل عمل ما مؤقت غير ثابت، هذا لا يُمكنك الاعتماد عليه بميزانية البيت، وبالنهاية تقوم بحساب المبلغ الإجمالي لدخلك شهريًّا.^[٣]

أضفْ نفقاتَك

قم بالعصف الذهنيّ لتتذكرَ جميعَ نفقاتك، ولتدونَ بشكل دقيق كم تنفق شهريًّا وفيمَ تنفقه، فبعض النفقات الشهريّة ثابتة، على سبيل المثال: إيجار البيت، الضرائب، وبعضها الآخر غير ثابت، كفواتير الكهرباء والماء، والمبلغ الذي تحتاجه لصرف المواد التموينية، لذا عليك أنْ تقوم بتحديد المصاريف الثابتة وقيمتها بالضبط، أمَّا المصاريف المتغيّرة قم بكتابة الحد الأقصى للمبلغ الذي تخطط له والذي بالعادة تنفقه في كل فئة منها، وكما عليك أنْ تضعَ بعين الاعتبار النفقات التي لا تحدث كل شهر، ليسهلَ عليك تحملها عند استحقاقها، بحيث يُمكنك تقسيم النفقات السنوية على اثني عشر شهرًا، والنفقات نصف السنويّة على ستة أشهرٍ، لتحصلَ على المبلغ الشهريّ الذي يجب تخصيصه لتلك النفقات، وبعد كل ذلك تقوم بحساب المبلغ الإجمالي لنفقاتك الشهريّة.^[٤]

احسبْ صافي الدخل

وذلك من خلال العمليّة الحسابية التالية: (صافي الدخل= إجمالي الدخل الشهري - النفقات الشهريّة)، وستخرج بإحدى الاحتمالين، الأول: هو أنْ تكونَ نفقاتك أقل من دخلك، وستتمكن وقتها من الادخار أو تحقيق أهداف ماليّة أخرى، والثاني: هو أنْ تتجاوزَ نفقاتك دخلك الشهري، وسترى مبلغًا سلبيًا قد يصيبك بالذعر للوهلة الأُولى، لكن لا تقلقْ، فالقلق والجزع لن يحلا المشكلةَ، فستجد حلولًا بالخطوة القادمة.^[٥]

عدلْ نفقاتَك واضبطْها

تأتي هذه الخطوة كحل لسد العجز بعد حساب صافي الدخل، ولكي لا تضطر للجوء إلى اقتراض الأموال، أو أخذ قرض من البنك، أو السحب من حسابك بالبنك لسد العجز في كل شهر، لذا عليك أنْ تقومَ بمراجعة نفقاتك، وأسهل خانة للبدء منها هي خانة النفقات المتغيّرة، على سبيل المثال، يمكنك التخلي عن تناول الطعام خارج البيت، أو إلغاء عضويّة النادي الرياضي وممارسة الرياضة بمفردك، وكما يُمكنك أيضًا تعديل النفقات الثابتة، كترشيد استهلاك الكهرباء، أو عدم قضاء إجازة هذا العام، وعليه قللْ الإنفاق في خانة الرغبات لتوفر مساحة أكبر للإنفاق في خانة الاحتياجات.^[٤]

حدد هدف الادخار

بعد أنْ تقوم بتحديد نفقاتك الضروريّة، لا بدَّ أن تسعى لتوفير بعض المال وتخصيصه للأهداف الماليّة طويلة الأجل، كشراء منزل، أو الادخار لنفقات جامعتك أو جامعة أحد أبنائك، أو الادخار للتقاعد، والأهم من كل ذلك هو سداد ديونك والتي يجبُ عليك اعتبارها جزءًا من نفقاتك الضروريّة، لكي لا تتراكم أو يترتب عليها غرامات باهظة، لذا فإنَّه من الضروري وضع مدخراتك جانبًا بمجرد حصولك على الراتب، لأنَّه إذا لم تقمْ بذلك فمن السهل جدًا إنفاق كلِّ شيء وعدم وجود أي أموال متبقية بنهاية الشهر للادخار.^[٣]

تتبعْ إنفاقك

الهدف الأساسي من كتابة الميزانيّة هو أنْ يكونَ لديك خطة مكتوبة يُمكنك تتبعها على مدار الشهر لتقارنَ إنفاقك الفعلي مع ما حددته في الميزانيّة، وفي حال تجاوزت الميزانيّة، سيُساعدك ذلك على معرفة مواطن إنفاقك للأموال للأمور غير الضرورية، وبالتالي ستضع بعين الاعتبار في المستقبل عدم الإفراط في الإنفاق في هذا المجال، أو قد تحتاج إلى تعديل ميزانيتك لتعويض الإنفاق الإضافي، فإذا قمت بزيادة ميزانيتك في جهة ما، قم بتقليلها في جهة أُخرى للحفاظ على ميزانيتك متوازنة.^[٢]