شروط عمل مشروع صغير

تُعرف المشاريع الصغيرة بأنَّها شركة مملوكة من قبل القطاع الخاص ويمكن أن تكون ملكية فردية أو شراكة وتتصف بوجود عدد قليل من الموظفين وتعد إيراداتها أقل من الشركات أو الأعمال الكبرى،^[١] وفي ظل انتشار هذه المشاريع فإنَّه من الجدير بالذكر أنَّ هذا النوع من المشاريع له تحديات فريدة من نوعها بشكل يفوق تحديات المشاريع الكبرى؛ وذلك بسبب صغر حجمها فالكثير من مؤسسي تلك المشاريع يقومون بالتغاضي عن عملية التخطيط للمشروع والبدء المباشر بالتنفيذ وهذا بدوره قد يؤدي إلى حدوث أخطاء مكلفة بسبب عدم التخطيط الكافي للمشروع مما يسبب في حدوث الخسارة والاستياء لأصحاب المشاريع، فمن الضروري إذًا دراسة المشروع من جميع النواحي الهامة وعدم إهمال التخطيط الصحيح للمشروع، فما هي شروط عمل مشروع صغير وما هي خطواته الأساسية؟ ^[٢]

ما هي شروط وخطوات إنشاء مشروع صغير؟

لإنشاء مشروع صغير ناجح يتم اتباع عدّة خطوات منها:^[٣][٤]

أولًا: إجراء بحوث للسوق

توضح خطوة بحوث السوق ما إذا كانت فكرة المشروع ناجحة أم لا، حيث يتم دراسة السوق وجمع معلومات حول العملاء المحتملين بالإضافة إلى معلومات حول الأنشطة التجاريّة القائمة في المنطقة المجاورة ويتم استخدام هذه المعلومات لتحديد الميزة التنافسيّة التي سيقدّمها المشروع.

ثانيًا: كتابة خطة عمل المشروع

تعمل خطة عمل المشروع على السماح بإجراء تجربة استراتيجيّة ورقيّة للعمل قبل البدء بالتنفيذ مما يتيح لصاحب المشروع تكوين رؤية واضحة عن طبيعة المشروع، ولا يهم أن تكون الخطة طويلة أو مفصّلة طالما أنَّها تغطي النقاط الأساسيّة فتحتاج معظم المشاريع الصغيرة إلى توضيح جوانب عديدة مثل: توقعات الربح والخسارة ووضع تصور للأسعار وتحليل التدفق النقديّ للمشروع.

ثالثًا: تمويل المشروع بأكبر قدر من الأموال الخاصة

تساعد خطة العمل على معرفة مقدار الأموال التي سيحتاجها المشروع لبدء العمل والتشغيل لتوفير التمويل اللازم من خلال الأموال المتوفرة لدى صاحب المشروع وذلك لأنَّ الحصول على القروض لتغطية تكاليف المشروع ومن ثم سدادها من الأرباح المتحققة يعد تصرفًا غير ناجح؛ إذ إنَّ تحقيق الربح قد يستغرق أشهرًا أو سنوات.

رابعًا: تحديد واختيار المكان الملائم لإقامة المشروع

يتخذ قرار تحديد مكان المشروع أهميةً كبيرة سواء أكان النشاط التجاري قائمًا على أرض الواقع أم كان عبر الإنترنت فاختيار الموقع سيؤثر على الضرائب والمتطلبات القانونيّة والإيرادات والمصاريف التي سيتم تحقيقها.

خامسًا: تحديد طريقة تحقيق الأرباح

يعد تحقيق الأرباح الهدف الأساسيّ عند فتح أيّ عمل تجاريّ صغير ناجح لذلك يجب تحديد النفقات والمصاريف من إيجار ورواتب موظفين وغيرها ثمَّ دراسة المبلغ المطلوب لتعويض هذه التكاليف ومن ثمَّ البدء بتحقيق الربح.

سادسًا: اختيار اسم المشروع

يُعد اختيار الاسم المثاليّ للمشروع أمرًا في غاية الأهميّة؛ فيجب أن يعكس طبيعة نشاط المشروع وتحديد علامته التجاريّة، ويمثل اسم المشروع الفكرة الأولى التي يتخذها العملاء بالنسبة للنشاط التجاريّ ويجب استخدام اسم مميّز لم يسبق استخدامه من قبل مشاريع أخرى.

سابعًا: الحفاظ على الميزة التنافسيّة

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها اكتساب ميزة تنافسيّة تميّز المشروع عن غيره من المشاريع المنافسة مثل: أن يكون المنتج أكثر كفاءةً أو اختيار موقع مميّز ملائم لطبيعة العمل أو تقديم خدمة أفضل للعملاء، وتعد أفضل طريقة للحفاظ على الميزة التنافسيّة حماية الأسرار التجاريّة الخاصة بالمشروع وتقديم الحاجات التي يطلبها العملاء ومواكبة التطوّرات في السوق.

ثامنًا: تسجيل العمل قانونيًا وتوظيف الأشخاص المناسبين

بعد أن يتم تنفيذ الخطوات السابقة فقد حان الوقت لجعل المشروع قانونيًا ويلزم ذلك تسجيل المشروع لدى الجهات الحكوميّة المعنية بمثل تلك الأمور، كما يلعب توظيف الأشخاص المناسبين دورًا هامًا في أداء المشروع لذلك يجب البحث عن أشخاص ذوي مؤهلات أساسيّة مناسبة لمجال العمل.

تاسعًا: فتح حساب مصرفي تجاري خاص بالمشروع

يمكن القيام بفتح حساب بنكي خاص بالمشروع إذا دعت الحاجة؛ وذلك لأنَّه يساعد في متابعة الأنشطة الماليّة الخاصة بالمشروع من ضرائب وفواتير، وغيرها.

عاشرًا: الترويج للمشروع

قد يكون من الصعب للشركات والمشاريع الصغيرة معرفة ما يجب القيام به فيما يخص عملية الترويج للمشروع؛ بسبب وجود خيارات كثيرة متاحة فلا بدَّ من عمل حملات إعلانية في مختلف المنصات والطرق المتاحة حتى يصل المشروع إلى مختلف الفئات والعملاء المستهدفين فيجب عند البدء بذلك أن يتم وضع خطة تسويقيّة يندرج فيها كل ما يمكن إخبار الشريحة المستهدفة من الناس به عن طبيعة العمل والمنتجات أو الخدمات والميزة التنافسيّة وموقع المشروع وكل ما سيبقيهم مهتمين بالمشروع، وبطريقة مختصرة يمكن على سبيل المثال عمل افتتاح بسيط ودعوة الناس لترك انطباع أوليّ جيّد لدى العملاء.^[٥]